一、ZOBO無(wú)紙化會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)概述

ZOBO無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于局域網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。

二、ZOBO無(wú)紙化會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)特點(diǎn)

文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化

文件顯示電子化

文件編輯智能化

文件輸入輸出可控化

三、會(huì)前功能

會(huì)議室預(yù)約：視圖可視化查看會(huì)議室日程安排提供會(huì)議室視圖、日期視圖兩種預(yù)約模式支持手機(jī)微信公眾號(hào)預(yù)約會(huì)議

創(chuàng)建會(huì)議：雙擊快速預(yù)約會(huì)議，按照部門(mén)快速選定參會(huì)人員，可配置會(huì)議秘書(shū)、會(huì)議主席等會(huì)議管理角色，一鍵上傳會(huì)議資料，可視化+拖拽的方式實(shí)現(xiàn)人員排位

會(huì)議通知：短信、郵件兩種會(huì)議通知模式，通知模板可自定義，通知時(shí)間可自定義

配置歡迎畫(huà)面：可視化+拖拽的方式配置歡迎界面、電子桌牌的顯示內(nèi)容，每場(chǎng)會(huì)議可配置不通的歡迎界面、電子桌牌

會(huì)議日程：參會(huì)人員登陸管理系統(tǒng)后，可通過(guò)日歷的方式查看本月的會(huì)議日程安排。

會(huì)議資料：查看會(huì)議資料

四、會(huì)中功能

簽到管理：參會(huì)人員登錄到客戶(hù)端，選擇要參加的會(huì)議，根據(jù)提示即可完成電子簽到，管理端可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù)

同屏瀏覽：進(jìn)入會(huì)議后會(huì)議資料自動(dòng)下載，參會(huì)人員發(fā)起同屏后，會(huì)議秘書(shū)審批通過(guò)，此時(shí)參會(huì)人員保持與發(fā)起人同步閱讀會(huì)議資料

投票表決：在管理端進(jìn)行投票表決的設(shè)置，參會(huì)人員即可進(jìn)行相關(guān)投票或表決，完成后管理端自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總

筆記標(biāo)注：參會(huì)人員通過(guò)終端殘生的“筆跡標(biāo)注”自動(dòng)上傳到服務(wù)器，以便會(huì)后查看

電子白板：電子白板可以個(gè)人使用也可以多人交互使用。同時(shí)書(shū)寫(xiě)內(nèi)容可通過(guò)投屏功能，在大屏幕上顯示。

五、會(huì)后功能

會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議中通過(guò)設(shè)計(jì)的點(diǎn)觸方式，記錄會(huì)議中參會(huì)人員的所講內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)保存。會(huì)議結(jié)束后會(huì)議秘書(shū)可導(dǎo)出式會(huì)議紀(jì)要。

歷史會(huì)議資料檢索：對(duì)于已經(jīng)歸檔的會(huì)議，通過(guò)登錄會(huì)議Web端，可以對(duì)歷史歸檔的會(huì)議進(jìn)行查看，也可通過(guò)“會(huì)議查詢(xún)”或“會(huì)議日程”視圖查看歷史會(huì)議信息

保密資料一鍵：對(duì)于安全別要求較高的會(huì)議，會(huì)后不允許進(jìn)行下載的情況，會(huì)議管理人員可進(jìn)行一鍵，以保障信息安全

六、規(guī)格參數(shù)