項目需求

　　無紙化辦公無疑是現(xiàn)時辦公模式的趨勢，在大力推崇無紙化會議 的進程里，許多企業(yè)紛紛響應(yīng)號召，一同踏入無紙化辦公、無紙化會議。開會是每個企業(yè)每天必須進行的活動之一，小至幾人會議，大至幾百幾千人會議。為了提高辦公、會議效率，力求打造符合“綠色、智能、環(huán)保、”的會議室，打破過去傳統(tǒng)的會議問題。

　　而在過去傳統(tǒng)的會議中，會遇到以下問題：

　　會議前：單位會議管理人員準備會議時十分繁雜、耗時耗工、效率低下;紙張浪費、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠。

　　會議中：會議室內(nèi)設(shè)備眾多、導致會議開展效率低下、操作繁瑣;會議文件資料共享性差、無法實時同步更新會議資料。

　　會議后：會議結(jié)束后單位會議管理人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)困難、耗時耗工;數(shù)據(jù)準確性、完整性難以保障;會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。

實現(xiàn)效果

　　無紙化會議系統(tǒng)嚴格按照“綠色、智能、環(huán)保”的會議設(shè)計要求，結(jié)合每一個企業(yè)單位的會議室建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計標準進行設(shè)計，系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議無紙化，實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

功能具體體現(xiàn)：

　　實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關(guān)機，公司會議管理人員可通過控制升降器統(tǒng)一升降。

　　可通過矩陣系統(tǒng)進行設(shè)備的切換，方便了公司會議管理人員的使用。

　　實現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議公司內(nèi)部會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權(quán)限，保障了企業(yè)的每一場會議信息。

　　會中公司會議管理人員可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。

　　實現(xiàn)對會議簽到情況進行監(jiān)控管理。對于已啟用的投票，單位的會議參會人員可以進行投票，也可以實時查看結(jié)果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。

　　實現(xiàn)會中及時接收會議服務(wù)信息并進行處理，提出后勤服務(wù)APP，單位后勤人員可通過手機或平板可以接收到正在使用的會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

　　支持同步異步瀏覽功能。

系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1.集中化智能管理

　　2.為法院實現(xiàn)率 、智能化、綠色辦公

　　3.安全穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)

　　4.節(jié)儉、環(huán)保

　　5.系統(tǒng)客戶端多種尺寸設(shè)計

　　6.升降器設(shè)計

　　7.靈活的操作方式

　　8.采用集成話筒，高保真音質(zhì)

　　9.一鍵即可召開會議

　　10.清晰的后臺界面

　　11.客戶端簡單操作，即學即用

　　12.強大的系統(tǒng)兼容性

　　13.無線布局方案，適應(yīng)性強