一、ZOBO無紙化會務(wù)管理系統(tǒng)概述

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)，是使用現(xiàn)

代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。

二、ZOBO無紙化會務(wù)管理系統(tǒng)特點(diǎn)

文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化

文件顯示電子化

文件編輯智能化

文件輸入輸出可控化

三、會前功能

會議室預(yù)約：視圖可視化查看會議室日程安排提供會議室視圖、日期視圖兩種預(yù)約模式支持手機(jī)微信公眾號預(yù)約會議

創(chuàng)建會議：雙擊快速預(yù)約會議，按照部門快速選定參會人員，可配置會議秘書、會議主席等會議管理角色，一鍵上傳會議資料，可視化+拖拽的方式實(shí)現(xiàn)人員排位

會議通知：短信、郵件兩種會議通知模式，通知模板可自定義，通知時(shí)間可自定義

配置歡迎畫面：可視化+拖拽的方式配置歡迎界面、電子桌牌的顯示內(nèi)容，每場會議可配置不通的歡迎界面、電子桌牌

會議日程：參會人員登陸管理系統(tǒng)后，可通過日歷的方式查看本月的會議日程安排。

會議資料：查看會議資料

四、會中功能

簽到管理：參會人員登錄到客戶端，選擇要參加的會議，根據(jù)提示即可完成電子簽到，管理端可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù)

同屏瀏覽：進(jìn)入會議后會議資料自動(dòng)下載，參會人員發(fā)起同屏后，會議秘書審批通過，此時(shí)參會人員保持與發(fā)起人同步閱讀會議資料

投票表決：在管理端進(jìn)行投票表決的設(shè)置，參會人員即可進(jìn)行相關(guān)投票或表決，完成后管理端自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總

筆記標(biāo)注：參會人員通過終端殘生的“筆跡標(biāo)注”自動(dòng)上傳到服務(wù)器，以便會后查看

電子白板：電子白板可以個(gè)人使用也可以多人交互使用。同時(shí)書寫內(nèi)容可通過投屏功能，在大屏幕上顯示。

五、會后功能

會議紀(jì)要：會議秘書在會議中通過設(shè)計(jì)的點(diǎn)觸方式，記錄會議中參會人員的所講內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)保存。會議結(jié)束后會議秘書可導(dǎo)出式會議紀(jì)要。

歷史會議資料檢索：對于已經(jīng)歸檔的會議，通過登錄會議Web端，可以對歷史歸檔的會議進(jìn)行查看，也可通過“會議查詢”或“會議日程”視圖查看歷史會議信息

保密資料一鍵：對于安全別要求較高的會議，會后不允許進(jìn)行下載的情況，會議管理人員可進(jìn)行一鍵，以保障信息安全

六、規(guī)格參數(shù)