無紙化會議系統(tǒng)是新一代具有交互功能的無紙化數(shù)字會議系統(tǒng)，支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能;集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等時尚體驗的無紙化會議功能;支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到獨立查看文稿模式。

　　無紙化會議系統(tǒng)支持會議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案、與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送，具有組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務(wù)，助力實現(xiàn)會議無紙化。無紙化會議系統(tǒng)支持多會議管理功能，多會議室合并召開同一會議，支持分組召開不同會議，支持多會議預(yù)設(shè)，支持預(yù)先將不同會議按時間安排在不同會議室，支持按時間自動切換會議。

　　1.實用性和性

　　采用成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的。

　　2.安全可靠性

　　無紙化會議系統(tǒng)保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，會議室音響系統(tǒng)必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

　　3.互連性

　　具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，同時具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

　　4.系統(tǒng)的擴展性

　　系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設(shè)備聯(lián)，支持標準線纜或通訊設(shè)備的使用。

　　5.靈活開放性

　　開放系統(tǒng)接口，與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他多媒體系統(tǒng)進行集成。

　　6.管理便捷性

　　系統(tǒng)支持多會議管理，預(yù)設(shè)，真正做到了提高工作效率。

　　一些在黨政機關(guān)辦公室工作的干部反映，電子公文只能在特定的設(shè)備上、利用特定的系統(tǒng)進行處理，不同單位的系統(tǒng)、文件類型、文書格式可能不兼容、不互通。一些辦公軟件整體設(shè)計比較粗糙，問題頻出，對使用者十分不友好，有些平臺只具備單一功能，用起來十分不便。一個單位、機構(gòu)要高水平運轉(zhuǎn)，離不開信息化。受訪人士認為，無紙化辦公提出了多年，有成效也有問題，但這是一個大趨勢，不能因為困難停下腳步，而是要讓整個辦公流程更加便捷、低碳環(huán)保。

　　1、制度要跟上?！皻w根結(jié)底是觀念問題而非技術(shù)問題。”一名省直機關(guān)干部認為，電子簽名、印章，留痕追溯、責(zé)任劃分，完全可以通過區(qū)塊鏈技術(shù)來解決。有的地方雖然倡導(dǎo)無紙化，但碰上報銷等情況，電子發(fā)票無法作為憑證。對此，基層干部群眾建議，應(yīng)鼓勵各省層面先行先試、大膽創(chuàng)新，重塑無紙化辦公的業(yè)務(wù)流程，進一步完善配套的體制機制。

　　2、數(shù)據(jù)要打通。近期，某省上線了一款公務(wù)人員移動辦公平臺。該平臺打破了數(shù)據(jù)壁壘，將公文簽批、文件傳閱、業(yè)務(wù)處理、工作督辦從桌面向指尖延伸，節(jié)約了紙張，降低了交通等成本消耗。相關(guān)干部建議，無紙化辦公的深入推進離不開“數(shù)據(jù)孤島”，唯此才能真正搭建互聯(lián)共享、協(xié)同辦公的大平臺，實現(xiàn)規(guī)范化運轉(zhuǎn)和全流程可管可控。

　　3、模式要科學(xué)。西部某市一名領(lǐng)導(dǎo)認為，可持續(xù)運維、可迭代升是打造無紙化辦公系統(tǒng)的一個關(guān)鍵，千萬不能弄成“交鑰匙工程”，建了以后幾年沒辦法運維，沒辦法迭代，就會成為爛尾工程。

　　“黨政機關(guān)政務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一組織實施，防止重復(fù)建設(shè)?！币恍氖码娮诱?wù)工作的干部說，各地推行無紙化辦公，需要考慮成本投入以及實用性、安全性，建議在系統(tǒng)開發(fā)時留下接口，如果部門、地方還有自己的個性化需求，完全可以搭建在這個統(tǒng)一的平臺上。

　　隨著電子政務(wù)近年來的普及和發(fā)展，及各政務(wù)部門的工作效率不斷提升、辦公成本持續(xù)下降，無紙化辦公正在成為未來政務(wù)部門的發(fā)展趨勢。為在全國范圍內(nèi)繼續(xù)推進低碳智能無紙化辦公趨勢，雷之聲新研發(fā)產(chǎn)品音視頻會議系統(tǒng)3月初已隆重推出。會議主辦方只需通過對該系統(tǒng)后臺服務(wù)器的簡單操作就可以發(fā)布指令，包括分發(fā)會議資料、通知會議日程等日常會議工作。一個運行良好的工作系統(tǒng)既可以倍增工作效率，又能讓工作更輕松。

　　低碳智能低碳智能無紙化會議系統(tǒng)中，用戶可以對文件進行圈住和批示，這些信息均可被保存并可能夠打印輸出。因此用戶在使用低碳智能無紙化辦公時就和日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，但又能夠減少文件的重復(fù)送遞等重復(fù)工作，使各個部門與環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，大大提升了辦公效率。并且增加提案了的準確性和時效性。

　　一個好的系統(tǒng)既可以有效提升工作效率，同時也能讓工作更加輕松。低碳智能無紙化會議系統(tǒng)的推出和普及對于在全國范圍內(nèi)推進無紙化辦公意義重大，勢必將為低碳智能無紙化辦公未來的發(fā)展助力添彩，并且能夠更好的推動低碳智能無紙化辦公在全社范圍內(nèi)的應(yīng)用。

　　或許在很多人看來，采用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實際上則是降低會議成本，優(yōu)化會議管理，提高會議質(zhì)量，節(jié)省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術(shù)越來越成熟，的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進程的必然結(jié)果。盡管無紙化會議在實施起來還存在著諸多的紛爭，不過相信更加透明化、公開化的招標制度與財務(wù)公示，可以讓無紙化會議系統(tǒng)得到更多的、事業(yè)機構(gòu)的認可。無紙化會議系統(tǒng)的推進，必然是科技進步的表現(xiàn)結(jié)果。無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，也確實方便了會議的進步與發(fā)展!